Politika zasebnosti
BDO Svetovanje d.o.o., BDO Revizija d.o.o., BDO Poslovne rešitve d.o.o.
Ta Politika zasebnosti (v nadaljevanju: Politika) se nanaša na spletne strani v okviru domene bdo.si (v nadaljevanju: Stran), ki je v lasti družb BDO Svetovanje d.o.o., BDO Revizija d.o.o. in BDO Poslovne rešitve d.o.o. (v nadaljevanju: Družbe). Ta Politika opredeljuje naše aktivnosti v zvezi z zbiranjem, uporabo in razkritjem določenih osebnih podatkov, ki se nanašajo na posameznikovo uporabo te Strani. Ta Politika je del notranjih aktov družb BDO Svetovanje d.o.o., BDO Revizija d.o.o. in BDO Poslovne rešitve d.o.o. Dokumenta Politika zasebnosti in Splošni pogoji uporabe spletne strani, je potrebno obravnavati in razumeti kot en dokument.
Ta Politika se nanaša samo na zbiranje in obdelavo osebnih podatkov zbranih preko Strani in ne na zbiranje osebnih podatkov, ki jih družbe pridobivajo preko drugih poslovnih dejanj.
Pod kakšnimi pogoji zbiramo vaše osebne podatke?
Ko pošljete povpraševanje v rubriki "Kontakt" te Strani, obdelujemo (zbiranje, hramba, povratna komunikacija) samo podatke, ki nam jih posredujete prostovoljno in ki lahko vključujejo: ime in priimek, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in druge informacije v zvezi z vašim povpraševanjem. Obdelovane podatke obdelujemo samo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena oz. odgovora na povpraševanje, ki ste ga navedli v kontaktu z nami preko Strani. Po zaključku obdelav bodo vaši osebni podatki izbrisani.
Ko oddate spletni obrazec za prijavo na delovno mesto v rubriki ''Zaposlitev'', obdelujemo (zbiranje, hramba, začetno analiziranje primernosti oz. izpolnjevanja pogojev, povratna komunikacija) samo podatke, ki nam jih posredujete prostovoljno in ki lahko vključujejo: ime in priimek, naslov, telefonsko številko, e - poštni naslov in druge prostovoljno navedene podatke in informacije o vas, ki so lahko pomembne v zvezi z zaposlitvijo. Vsi obdelovani osebni podatki se hranijo samo v obdobju, ki je potrebno za izpolnitev vašega interesa ali obravnavanje vašega interesa za zaposlitev.
Občasno lahko zbiramo vaše osebne podatke tudi z drugimi aktivnostmi na Strani, kot na primer prek e-poštne korespondence in prek drugih spletnih sredstev (npr. prijave na webinarje, delavnice, druge dogodke, ipd.). Obseg obdelovanih podatkov (zbiranje, hramba, povratna komunikacija), bo minimalen in samo v obsegu, ki bo Družbam omogočal dosego razkritega namena. Če bodo za dosego namena potrebni dodatni podatki ali informacije, bomo to posebej navedli. Tudi njihovo posredovanje bo prostovoljno.
Preko te Strani nikoli ne sprašujemo po ''občutljivih osebnih podatkih'' (osebni podatki, ki se nanašajo na raso ali narodnost, politično prepričanje, versko ali drugo svetovno-nazorsko prepričanje, telesno ali duševno zdravje, spolno usmerjenost, kazenske evidence, ipd.).
Tudi v primeru zakonskih zahtev po obdelavi ''občutljivih osebnih podatkov posameznika'', nam le teh nikoli ne posredujte preko te Strani ali elektronske pošte, če na vaši strani niso izpolnjeni tehnični in organizacijski ukrepi za zagotavljanje varnosti komunikacije oz. posredovanja.
Tehnične informacije
Ko obiščete to Stran, lahko obdelujemo tudi tehnične podatke, ki niso neposredni osebni identifikacijski podatki. Te informacije lahko vključujejo na primer vaš IP (Internet Protocol) naslov, kateri brskalnik uporabljate za ogled Strani, iz katere spletne strani ste vstopili na našo Stran, ipd. Ti tehnični podatki se uporabljajo za merjenje in izboljšanje učinkovitosti Strani, za pomoč pri ugotavljanju težav z našo strojno in programsko opremo, za upravljanje Strani, da bi merili obisk Strani ter da prepoznavamo naše uporabnike. Poleg navedenega lahko obdelujemo tudi druge podatke, ki niso osebni podatki zbrani prek te Strani, kot so strani aktivnosti in preference znane tudi kot demografski ali profilni podatki. Pridržujemo si pravico, da združimo podatke iz tega odstavka z vašimi osebnimi podatki.
Ali uporabljamo piškotke?
Da bi vam olajšali uporabo naše Strani in jo naredili bolj prijazno za uporabnike, uporabljamo tudi »piškotke«. Piškotki so majhne podatkovne enote, ki nam omogočajo primerjavo novih in predhodnih obiskovalcev, razumevanje uporabe naše Strani, in ki nam posredujejo podatke, s katerimi lahko naredimo vsak prihodnji obisk Strani za vas bolj prijazen in učinkovit. Če ne želite uporabljati piškotkov, nastavite svoj računalnik tako, da izbriše vse piškotke spletnih strani in/ali vas opozori, preden se piškotek shrani na disk. Če ne želite spremeniti uporabe piškotkov, preprosto nadaljujte z obiskom na Strani.
Uporaba spletnih svetilnikov ali GIF datotek
Pridružujemo si pravico do vključitve spletnih svetilnikov na Strani, ki nam omogočajo štetje uporabnikov, ki so vstopili na določene strani in podstrani Strani. Prav tako si pridružujemo pravico do vključitve spletnih svetilnikov v elektronska sporočila ter spletne novice z namenom ugotovitve ali je bilo sporočilo odprto ali ne.
Uporaba osebnih podatkov
Osebne podatke, zbrane preko te Strani, uporabljamo za namene, za katere ste nam jih prostovoljno posredovali, in s katerimi ste bili seznanjeni in ste se z njimi s prostovoljnim posredovanjem strinjali. Nameni uporabe vaših osebnih podatkov:
- da podamo odgovor na vaše povpraševanje, ki ste nam ga posredovali preko e-pošte ali Kontaktnega obrazca;
- da vam dostavimo zahtevane dodatne materiale ali informacije;
- da vas kontaktiramo, ko želite dobiti dodatne informacije ali želite z nami opraviti osebni pogovor;
- za namene izvajanja tržnih raziskav/analiz, zaznavanja vaših interesov;
- vaš elektronski naslov ali navaden naslov lahko uporabimo tudi pri izdelavi seznamov za pošiljanje promocijskega materiala in obvestil v pisni ali elektronski obliki, v povezavi z našimi storitvami ali storitvami članic mreže BDO, in ki bi vas po našem mnenju utegnile zanimati. Vaše podatke lahko kadarkoli na vašo zahtevo odstranimo s seznamov za pošiljanje informativnih ali promocijskih sporočil. Od prejemanja takih sporočil se lahko tudi sami odjavite na način, kot je zapisan v odseku »Opt-out« v nadaljevanju.
Ali vaše osebne podatke posredujemo drugim?
Da lahko zagotavljamo naše storitve, lahko v posameznih primerih sklenemo pogodbo z drugim podjetjem ali posameznikom (našim partnerjem – podizvajalcem). Storitve tretjih oseb lahko vključujejo razvoj in / ali gostovanje naše Strani, gostovanje in vzdrževanje naših podatkovnih baz, prenos naših e-poštnih sporočil, in opravljanje drugih »back-end« storitev za Stran. Ob izvajanju storitve imajo lahko tretje osebe možnost dostopanja do vaših osebnih podatkov v našem imenu in v skladu s to Politiko, in samo za namen uporabe za katerega ste nam jih posredovali.
V primeru prodaje, združitve, konsolidacije, spremembe v nadzoru, prenosu sredstev ali reorganizacije naših Družb, bodo vaši osebni podatki preneseni ali dodeljeni novi družbi, ki bo pravni naslednik Družb.
V primerih opisanih v prejšnjem odstavku, so lahko na podlagi odločbe sodišča, sodnega poziva, vladne preiskave ali, če bo zakon kako drugače določal, vaši osebni podatki posredovani tretjim osebam.
Ali lahko odločate, kako se bodo vaši osebni podatki uporabili?
Opt-Out
Če ne želite prejemati naših promocijskih/komercialnih elektronskih sporočil, nam lahko to sporočite tako, da nam na info@bdo.si pošljete elektronsko sporočilo, ki vsebuje e-poštni naslov, katerega želite, da se ga odstrani iz naših seznamov za pošiljanje sporočil. Ne glede na to, ta opcija odjave od prejemanja promocijskih/komercialnih elektronskih sporočil ne vključuje vsakršno drugo komunikacijo z vami preko e-pošte, ki zadeva obstoječe poslovne odnose z vami. Prav tako odjava od prejemanja promocijskih/komercialnih elektronskih sporočil ne vključuje pretekle ali začete korespondence z vami.
Soglasje za obdelavo
S posredovanjem osebnih podatkov na tej Strani se strinjate, da razumete to Politiko in izražate nedvoumno privolitev v zbiranje in obdelavo teh osebnih podatkov v Sloveniji, vendar pod pogojem in v obsegu, ki je dovoljen s to Politiko.
Varnost
Za varovanje osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo, spreminjanjem ali uničenjem izvajamo ukrepe, ki so v skladu s splošnimi standardi tehnološke in organizacijske varnosti. Vsi sodelavci naših družb so dolžni varno in zaupno shranjevati vse podatke zaupne narave, do njih pa imajo dostop le pooblaščene osebe.
Opozarjamo vas, da pošiljanje katerihkoli podatkov preko e-pošte ni varen način prenosa oz. komunikacije. Zato vas prosimo, da ste pri komunikaciji preko e-pošte z nami kar najbolj previdni in da z njo ne pošiljate nepotrebnih osebnih podatkov. Zaradi odprte narave interneta ne moremo zagotoviti, da se podatki, shranjeni na naših strežnikih, ali posredovani od vas, varni pred nepooblaščenim dostopom. Z uporabo te Strani se strinjate, da razumete in prevzemate navedena tveganja.
V primeru, da bi bila varnost vaših osebnih podatkov v naši posesti ogrožena, vas bomo o tem obvestili v najkrajšem možnem času glede na nastale okoliščine. Če bomo imeli vaš e-naslov, bomo to storili po elektronski pošti.
Dostop in ažurnost podatkov
Družbe ne prevzemajo odgovornosti za točnost vaših osebnih podatkov. Le ta ostaja na vas. Če pošljete na info@bdo.si zahtevek za dostop do osebnih podatkov, informacijo o obdelavah ali popravek vaših osebnih podatkov, bomo to storili v skladu z zakonom.
Koga lahko vprašate v primeru nejasnosti in pomislekov?
Za vsa pojasnila in informacije v zvezi s to Politiko, varstvom osebnih podatkov in vašimi pravicami v zvezi z njimi nas lahko kontaktirate na info@bdo.si.
Vključenost Politik zasebnosti tretjih
Ta Stran lahko vključuje tudi povezave do spletnih strani tretjih oseb. Ker nimamo nadzora nad Politiko zasebnosti tretjih oseb in/ali njenim izvajanjem, ne prevzemamo odgovornosti za njihove aktivnosti v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.
Vsem uporabnikom predlagamo, da se v primeru dostopanja do spletnih strani tretjih oseb seznanijo s Politiko zasebnosti upravljavca obiskane spletne strani, najkasneje pa pred katerimkoli posredovanjem kateregakoli osebnega podatka.
Zakonodaja
Z uporabo te spletne strani se strinjate, da se v zvezi z varovanjem osebnih podatkov v skladu s to Politiko zasebnosti in drugimi notranjimi akti uporablja slovenska zakonodaja, ne glede na lokacijo s katere dostopate do Strani.
Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavci osebnih podatkov, opisanih v tej Politiki so BDO Svetovanje d.o.o. ali BDO Revizija d.o.o. ali BDO Poslovne rešitve d.o.o., odvisno od vsebine vašega interesa oz. kontakta, namena posredovanja in obdelovanja podatkov.
Vsi obdelovani osebni podatki se nahajajo na strežnikih v Republiki Slovenije.
Osebne podatke, ki jih družbe obdelujejo, ne bomo nikoli prenašali na druge člane BDO International.
Posodobitve
BDO Svetovanje d.o.o., BDO Revizija d.o.o. in BDO Poslovne rešitve d.o.o. imajo pravico do sprememb in posodabljanja določb te Politike, brez predhodnega ali posebnega obvestila. Zadnja verzija Politike zasebnosti je vedno objavljena Strani. Svetujemo vam, da jo periodično pregledujete in tako preverjate, kako skrbimo za varnost vaših osebnih podatkov. Strinjate se, da prevzemate polno odgovornost za seznanjenost z veljavno Politiko zasebnosti. Vaša vsakokratna uporaba Strani potrjuje, da se z veljavno Politiko zasebnosti strinjate.