Prijava sumov nepravilnosti, neetičnega ali nestrokovnega delovanja
To obvestilo so pripravile in velja za BDO Svetovanje d.o.o., BDO Revizija d.o.o., BDO Poslovne rešitve d.o.o., (v nadaljevanju: Družbe).
Med temeljne vrednote naših družb štejejo kakovost storitev, ki jih zagotavljamo strankam, spoštovanje zaposlenih ter upoštevanje strokovnih, pravnih in zakonskih zahtev. Za podporo tem temeljnim vrednotam je ključnega pomena, da ima vsak, ki je zaposlen v naših družbah, možnost sporočiti pomisleke, ki so pomembni za uspeh in ugled Družb in mreže BDO. Prav tako podpiramo možnost sporočanja pomislekov drugih deležnikov (pogodbenih partnerjev, strank, za katere opravljamo storitve, dobaviteljev in drugih).
Vse družbe, ki so članice BDO mreže, so zavezane k doslednemu spoštovanju vseh nacionalnih zakonov in predpisov, ki urejajo področje njihovega poslovnega delovanja. Prav tako so zavezane k spoštovanju Mednarodnega kodeksa etike za računovodske strokovnjake (vključno z Mednarodnimi standardi neodvisnosti), ki ga je izdal Odbor za Mednarodne standarde etike za računovodske strokovnjake (»Kodeks IESBA«) ter k spoštovanju etičnih zahtev, ki se nanašajo na revizijo računovodskih izkazov v Sloveniji.
V skladu s temi načeli, ne glede na vaš položaj v Družbah (partner, zaposleni ali pogodbenik, ki dela za Družbe) ali če ste tretja oseba v neposrednem ali posrednem poslovnem ali drugem razmerju z Družbami, in ste seznanjeni z zadevami, za katere sumite, da so v nasprotju z obveznostmi iz predhodnega odstavka, vas pozivamo, da jih prijavite v skladu z veljavnimi zakoni in drugimi pravili, ki veljajo v vaši državi ali vaši organizaciji.
Primeri sumov, ki jih je mogoče prijaviti s to storitvijo, so:
- kršitev lokalnih zakonov ali predpisov, vključno s podkupovanjem ali preprečevanjem pranja denarja in financiranja terorizma;
- kršitve etičnega kodeksa, vključno z neizvajanjem dela z ustrezno skrbnostjo, usposobljenostjo in v skladu z ustreznimi zakonskimi in drugimi regulativnimi standardi;
- dejanja, ki lahko povzročajo škodo v okolju;
- kraje ali goljufije;
- tveganje za zdravje ali varnost katere koli osebe;
- zloraba opojnih ali drugih človeku škodljivih substanc;
- ustrahovanje, nadlegovanje ali diskriminacija;
- druge zadeve, ki lahko vplivajo na ugled Družbe ali BDO mreže:
- navzkrižja interesov;
- neustrezno vodenje finančnih ali nefinančnih evidenc;
- neustrezna uporaba virov podjetja;
- razkritje zaupnih informacij;
- povračilni ukrepi zoper kogar koli, ki je spregovoril v dobri veri;
- kršitve katerekoli naše (druge) politike.
Prosimo vas, da tega kanala sporočanja ne uporabljajte v zvezi z delovnopravnimi spori, ki jih je potrebno reševati v skladu z lokalno delovnopravno zakonodajo in notranjimi akti Družb.
Kako sporočati?
Če želite o svojih sumih nepravilnosti, neetičnem ali nestrokovnem delovanju obvestiti Družbe, kliknite na povezavo BDO Slovenija - prijava suma zlorabe ali nepravilnosti (razkrij.info) Povezava vas bo preusmerila na začetno stran naše platforme za varno in anonimno komuniciranje. Prosimo vas, da pazljivo sledite navodilom, ki so objavljena na platformi.
V posameznih primerih boste morda želeli svoje sume sporočiti BDO Global Office, ki je glavna pisarna BDO mreže. Pri tem se morate zavedati, da je BDO mreža skupek neodvisnih družb članov. Družba BDO International Limited nima neposrednega nadzora, pooblastil ali odgovornosti za dejanja ali opustitve dejanj Družb, njenih partnerjev ali zaposlenih.
Če želite o svojih sumih nepravilnosti, neetičnem ali nestrokovnem delovanju obvestiti BDO Global Office, kliknite na povezavo Complaints and speaking up Povezava vas bo preusmerila na obrazec preko katerega boste lahko učinkovito sporočili svoje sume. Prosimo vas, da pazljivo sledite navodilom, ki so objavljena na obrazcu.
Splošno
Vse prejete prijave, bomo obravnavali z največjo resnostjo in odgovornostjo. Navedeno ne vključuje zaveze, da bomo z vami delili kakršne koli informacije o sprejetih in izvedenih ukrepih v zvezi z vašo prijavo sumov nepravilnosti, neetičnega ali nestrokovnega delovanja.
Možnost sporočanja nepravilnosti, neetičnega ali nestrokovnega delovanja preko navedenih povezav oz. kanalov ne nadomešča vaše odgovornosti za sporočanje sumov dejanj ali aktivnosti, ki pomenijo kršitev nacionalnih zakonov ali drugih predpisov in katere ste ob soočenju z njimi dolžni prijaviti organom pregona.